個人情報保護方針
個人情報のお取扱いについて

【基本理念】
日立キャピタル信託は、人権尊重の理念の下、お預かりしたお客様・従業員の個人情報をお守りいたします。
このため、以下の行動指針に基づき、個人情報を適正に取扱います。

【行動指針】
個人情報保護法等の関連法令、国が定める指針およびその他の規範に則して社内規程を定め、実行し、点検・監査し、見直し、継続的に改善を行います。

1. 私たちは、お客様・従業員の同意を得て個人情報を取扱います
   • 個人情報をお預かりするときは、当社の事業活動の範囲内において、取得･利用･提供に関する事項を明示し、必要な同意をいただきます。
   • 利用目的の達成に必要な範囲を越えて個人情報の取得･利用･提供はいたしません。

2. 私たちは、個人情報を大切に取扱います
   • お預かりした個人情報は、正確かつ最新の状況で保有するとともに、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止および是正するための仕組みを実行します。
   • 個人情報を預託するときは、安全管理が図れるよう、必要かつ適切に監督します。

3. 私たちは、いつでも誠実にお応えいたします
   • 個人情報の取扱いに関するお問合せやご要望をいただいたときは、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき情報の開示、訂正等を行います。
   • 個人情報の利用・提供の中止を求められたときは、遅滞なく対応します。
   • 個人情報の取扱いに関する苦情を受けたときは、適切かつ迅速に対応します。

日立キャピタル信託（以下「当社」という）は、お客様が安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、個人情報保護方針に基づき、以下のとおりお客様の個人情報のお取扱いに細心の注意を払っております。

【1．個人情報の利用目的について】
当社は、お客様の個人情報を、以下の（1）の業務において、以下の（2）の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

（2）利用目的

1. 金融商品、信託商品およびサービスの申込、相談の受付のため
2. 金融商品、信託商品およびサービスに関する各種ご提案のため（ダイレクトメールの発送を含む）
3. 本人確認法令に基づく本人確認等や金融商品、信託商品およびサービスをご利用いただく資格等のため
4. 信託取引、融資取引等における期日管理等、継続的な取引における管理のため
5. 融資等の申込や継続的な利用等に際しての判断のため
6. 適合性の原則等に照らした判断等、金融商品、信託商品およびサービスの提供にかかる妥当性の判断のため
7. お客様に対し、取引結果、預り残高等の報告を行うため
8. 与信事業に際して個人情報を加盟する個人信用情報機関に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
9. 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
10. お客様とのご契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
11. 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品、信託商品およびサービスの研究や開発のため
12. 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
13. 各種取引の解約や取引解約後の事後管理のため
14. その他、当社の業務においてお客様とのお取引・ご契約を適切かつ円滑に履行するため

【2．個人情報の第三者提供について】
当社は、個人情報をお客様の承諾無しに当社以外の者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

【3．ダイレクトメール等の中止について】
当社は以下のとおり、当社からの商品・サービスのセールスに関するダイレクトメールの送付や電話等での勧誘について、お客様からの中止の申し出を頂いたときは、遅滞なくそれ以降の当該目的での利用・提供を中止いたします。

【4．安全管理措置の実施について】
当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客様の個人情報を適切に管理いたします。

【5．個人情報の取扱いの委託について】
当社が、業務委託に伴い個人情報の取扱いを委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報が利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針および規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結するなどしたうえで委託いたします。

【6．保有個人データの開示・訂正・利用停止を求める手続】
個人情報保護法に基づいて、当社の保有個人データの開示・訂正・利用停止を求める手続は以下のとおりです。

（1）開示等の請求のできる方

1. お客様ご本人
2. お客様が未成年者または成年被後見人の場合はお客様の法定代理人
3. お客様ご本人が開示等の請求を委任した代理人

【7．お問い合わせ窓口】
保有個人データの開示等、個人情報に関するお問い合わせ、ご相談等は以下の窓口までご連絡ください。

【8．加盟する団体について】
当社は、個人情報保護法上の認定を受けた認定個人情報保護団体である信託協会の加盟会社です。信託協会の苦情・相談窓口（信託相談所）では、加盟会社の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【9．個人データの共同利用】